바코드, PDA, 전자상거래가 결합된 통합물류시스템이 거대한 대학병원에 물류혁명을 일으키고 있다.

“우리 병원에는 물류창고도, 치료재료나 소모품 재고도 없습니다”

22일 메디칼타임즈 기자와 만난 경희대 동서신의학병원 이병희 물류관리팀장의 첫 마디다.

동서신의학병원은 2006년 개원 직후부터 통합물류시스템을 전면 도입했다.

병원에서 사용하는 각종 치료재료와 소모품의 구매, 조달에서부터 물류 관리 전과정을 원스톱으로 처리한 것이다.

일례로 각 진료부서가 환자 진료에 사용한 치료재료나 소모품을 HIS(원내 물품청구 프로그램)를 통해 청구하면 물류관리팀으로 전송되고, 이 정보는 곧바로 이지메디컴의 물류프로그램으로 넘어간다.

그러면 이지메디컴은 전자상거래 시스템을 이용해 해당 제조업체에 동서신의학병원에서 필요한 치료재료와 소모품 목록과 수량을 전송하면 구매절차가 마무리된다.

진료부서와 물류팀에서는 청구한 물품이 어느 단계에 있는지 실시간 확인도 가능하다.

재고비용 전무, 인건비 절감효과 톡톡

통합물류시스템의 장점 가운데 하나는 병원의 가장 큰 고민인 재고관리 문제를 해결했다는 점이다.

이병희 팀장은 “대개 종합병원은 3개 정도의 물류창고를 가지고 있는데 간호사가 진료를 하면서 재고물품을 관리한다는 게 쉽지 않다”면서 “그러다보니 불용재고도 쌓이고, 필요 이상을 청구하기도 해 재고비용을 증가 시킨다”고 지적했다.

이와 달리 동서신의학병원은 재고관리를 이지메디컴에 아웃소싱하고 있다. 병원에 있는 물류창고, 병동에 있는 치료재료 모두가 이지메디컴 소유다.

이를 통해 동서신의학병원은 연간 8억여원에 달하는 재고비용을 한 푼도 들이지 않고 있다. 대신 이지메디컴은 병원으로부터 물품 구입비의 일정액을 수수료로 받는다.

여기에다 모든 진료재료에 바코드 시스템을 도입하면서 물류혁신 효과를 거두고 있다.

물류관리팀 신순화 씨는 “병원에 들어오는 모든 진료재료에 바코드를 부착하고, 바코드가 없으면 우리가 직접 제작하고 있다”면서 “PDA로 바코드를 인식하면 제품의 정보와 재고가 자동 파악되고, 이 정보를 이지메디컴으로 전송해 구매에 들어간다”고 설명했다.

수만개에 달하는 진료재료의 재고 수량을 일일이 파악할 필요가 없게 된 것이다.

동서신의학병원이 바코드시스템을 전면 도입한 것은 국내에서 처음이며, 전세계적으로도 거의 없는 것으로 전해졌다.

통합물류시스템과 바코드시스템 도입은 재고비용 뿐만 아니라 인건비 절감으로 이어졌다.

현재 동서신의학병원의 물류관리인원은 6명에 불과하다. 비슷한 규모의 의료기관에 10여명이 전담한다는 점을 감안하면 절반의 비용으로 최대 효과를 거두는 셈이다.
재고비용과 인건비에서만도 10억원 이상이 절감된다는 게 동서신의학병원의 설명이다.

물품 구매에서부터 입고, 검수, 재고관리, 불출관리, 정산까지 원스톱으로 처리됨에 따라 업무 효율화를 꾀할 수 있고, 투명 경영을 실현할 수 있다는 것은 두말할 필요도 없다.

특히 이지메디컴이 서울대학교병원을 포함한 대학병원, 중소병원 등에 필요한 물품을 공동구매방식으로 대량구매하면서 구입단가까지 낮추고 있다.

이병희 팀장은 “병원 경영 환경이 갈수록 악화되면서 비용절감에 대한 중요성이 더욱더 대두되고 있다”면서 “앞으로 바코드시스템을 좀 더 확대해 업무효율화를 꾀할 방침”이라고 밝혔다.