‘세 살 버릇 여든까지 간다’ ‘바쁠수록 돌아가라’ ‘바늘 허리에 매어 쓰랴?’같은 속담의 공통점은 무엇일까요? 생각하신 것처럼 기본의 중요성을 강조하는 속담들입니다. 너무 자주 들어 고루하기까지도 한 말입니다만 긴 시간동안 반복되어 전해지며 생명력을 가지는 지혜 속에는 ‘그래, 그말이 맞군, 정말 중요한 것은 그것이었군’하는 깨달음을 담고 있는 것 같습니다.
 
그렇다면 자산관리의 기본은 무엇일까요? 누구나 생각할 수 있지만 꾸준히 실행하기 쉽지 않은 자산관리의 기본은 자금관리가 아닐까요? 환자의 상황을 정확히 알아야 처방이 가능한 것 처럼 올바른 자산관리의 방향을 정하는데 있어 현재의 정확한 자금상황을 아는 것이 꼭 필요하니까요.
 
하지만 말처럼 녹녹치 않은 자금관리, 어떻게 좋은 방법이 없을까요? 여기 한가지 방법을 소개해드립니다.

추천드리는 방법은 전자가계부 활용입니다. 엑셀이나 수기로 정리하기에는 너무 번거롭고 기업회계프로그램은 복잡하기 때문인데요. 시중에 나와 있는 전자가계부는 크게 단식가계부와 복식가계부로 나눌 수 있습니다. 간단하게 개념을 살펴보면 단식가계부는 수입과 지출만을 복식가계부는 수입 지출과 함께 자산 부채를 기록할 수 있습니다.
 
자산과 부채종류가 단순하고 규모가 작을 경우 단식가계부가 적당하지만 자산과 부채 규모가 크거나 앞으로 커질 가능성이 있고 내용이 복잡할 경우에는 자산, 부채정리가 가능한 복식가계부가 효율적입니다.

전자가계부를 이용한 자금관리가 왜 원장님께 효율적인지 시중의 한 전자가계부를 활용해 한 원장님의 상황을 가상으로 정리해 보았습니다. 이 화면은 가계부의 메인화면으로 원장님의 자금상황이 일목요연하게 정리되어 있습니다.
 
제일상단에는 수시입출금통장의 은행잔고가 표시되어 있구요. 그 아래에는 정기적금과 정기예금의 은행잔고가 보입니다. 카드지출내역은 대출이기 때문에 적색으로 표시되구요 보험내역, 대출내역, 부동산자산의 시가평가액도 표시가 가능합니다.
 
위의 내역을 종합해보면 자산내역이 19억여원, 부채가 3억원으로 현재 순자산은 16억이신 상황이시죠.

이렇게 원장님의 자산이 일목요연하게 정리된다면 어떠실까요? 일일이 은행홈페이지마다 또는 증권사와 부동산 내역을 필요할때마다 일일이 확인하는 시간을 줄여드리는 것도 큰 도움이 되시겠지만 데이터가 차곡차곡 쌓여 월별 변동내역에 대한 분석이 가능해지면 병원전반에대한 경영분석도 가능하게 되지않을까요? 경영과 자산관리는 결국 돈의흐름이 바탕이 되니까요.

하지만 아무리 장점이 많아도 번거롭다면 꾸준히 실천하기 쉽지 않을겁니다. 번거롭지 않다는 것이 전자가계부의 최대장점인데요. 여기 전계좌조회버튼을 누르시게 되면 은행거래내역과 카드거래내역이 자동으로 업데이트되게 됩니다.

약간 과장한다면 한달에 한번 전계좌 조회버튼 클릭만으로 원장님의 자산을 정리할수 있게 되는거죠.

원장님들의 자산관리에 도움이 되리라 판단하여 추천드리지만 전자가계부에도 몇가지 단점이 있습니다. 첫째는 처음에 익숙해지는 시간이 필요하다는 것입니다. 자동차를 운전하기 위해 생소한 페달조작, 핸들조작등의 방법을 익히는 것이 필요한 것처럼 전자가계부도 처음 공인인증서를 등록하고 각 계정을 등록하는 등 다소의 시간과 배움이 필요합니다.
 
다음은 보안부분이 될텐데요, 전자가계부에는 원장님계좌 뿐 아니라 친지분의 계좌 차명계좌 등 다양한 계좌들이 등록될 수 있습니다. 이런 중요한 정보들이 노출될 경우 개인프라이버시의 문제뿐 아니라 세무적인 문제도 발생할 수 있습니다. 이를 위해 인터넷상에 저장되는 프로그램보다는 개인 저장장치에 저장되는 프로그램을 사용하시는 것도 하나의 방법이 될 수 있습니다.
 
하지만 앞의 단점을 보완하는 노력을 조금만 기울이신다면 전자가계부는 원장님의 경영을 도와드리고 자산을 효율적으로 관리할 수 있는 훌륭한 도구가 되리라 생각합니다.

러시아의 대문호 톨스토이는 행복한 가정은 행복한 가정이 되기위한 공통적인 요소를 갖추고 있다. 하지만 불행한 가정은 불행한 가정이 될 수 밖에 없는 저마다의 이유를 가지고 있다고 합니다. 톨스토이의 이 말처럼 자산관리분야에 성공적인 원장님들께는 중복되는 공통적인 요소가 있었습니다. 다양한 방법으로 한 눈에 보이는 자금관리를 하고 계셨다는거죠.

반드시 필요하지만 혼자 하기 힘들 때 도구와 도움이 필요합니다. 전자가계부와 성실하고 자격있는 자산관리사를 통해 성공적인 자금관리가 되셨으면 합니다.